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Fahrtenbuch

Zur Nutzung des Elektronischen Fahrtenberichtes wählen Sie bitte zuerst im Hauptmenu den Punkt „Elektronische Berichte“

Wählen Sie hier dann bei den Fahrzeugbezogenen Berichten das gewünschte Fahrzeug aus, und wählen Sie den Menupunkt „Fahrtenbuch“


Nunmehr erscheint das Fahrtenbuch für das gewählte Fahrzeug. Standartmäßig wird der aktuelle Tag angezeigt.

Hier können Sie vielfältige Einstellungen und Einträge vornehmen. Im oberen rechten Bereich können Sie den angezeigten Datumsbereich ändern sowie einstellen ob sie Ausschließlich Dienstfahrten angezeigt bekommen wollen. Rechts daneben können sie die Angezeigten Daten als PDF oder Excel Liste Exportieren.

In der eigentlichen Listenansicht können Sie festlegen welcher Fahrer zu diesem Zeitpunkt das Fahrzeug geführt hat, falls Notwendig die Hausnummer nachtragen, Den Grund und das Ziel der Fahrt angeben sowie die Auswahl zu Dienst- oder Privatfahrt treffen.

Unterhalb der Tabelle finden Sie eine Zusammenfassung des Tages.

WICHTIG! Für Nutzer unserer App für Android oder IPhone!

Mit unserer Android oder IPhone App werden die Menüpunkte „Fahrerauswahl“ sowie „Dienst oder Privatfahrt“ bereits durch die App übertragen und her sofort aktualisiert. So können Sie hier keinen Eintrag mehr vergessen!

Favoriten

Das System ist Lernfähig aufgebaut. Anhand des ZIELORTES erkennt es widerkehrende Fahrten. Sobald Sie eine Fahrt das erste mal mit Ziel speichern, wird diese als „Favorit“ angelegt. Sobald Sie erneut dasselbe Ziel anfahren, wir das System automatisch die Letzen gewählten Einstellungen für diesen Zielort vorschlagen. Sie erkennen einen Systemvorschlag an der GELBEN Hinterlegung der Zielbezeichnung. Und brauchen diesen, sofern gewünscht, nur noch speichern.

Sollte sich zwei Favoriten überschneiden, so erhalten Sie stattdessen ein Auswahlmenu. Oberhalb der Fahrtenliste finden Sie das „Favoriten Menu“. In diesem werden alle Favoriten welche das System abgelegt hat gespeichert und können hier, bei Nichtgefallen, geöffnet und gelöscht werden. Beachten Sie bitte das nicht gespeicherte Fahrten welche noch den VORSCHLAG eines Favoriten hatten, in diesem Falle NICHT gespeichert werden.